Jabatan: ADMIN ONLINE
Perusahaan: Zein Aqiqah
Lokasi: Cirebon, Jawa Barat
Upah Per Bulan: Rp. 3000000
Tipe Pekerjaan: Full Time
Deskripsi Pekerjaan
Posisi: Admin Online. Lokasi: Zein Aqiqah, Cirebon, Kota Cirebon, Jawa Barat. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan platform digital, memfasilitasi komunikasi antara pelanggan dan perusahaan, serta memastikan kelancaran operasi penjualan online. Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan terbiasa dengan penggunaan media sosial dan alat digital lainnya. Pengalaman kerja di bidang administrasi atau layanan pelanggan akan menjadi nilai tambah. Diharapkan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, dan memiliki inisiatif tinggi. Kemampuan mengelola waktu serta menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu yang ditentukan sangat diutamakan.
Tanggung Jawab Kerja
– Menangani semua komunikasi online dan offline bagi perusahaan, termasuk email, telepon, dan media sosial dengan pelanggan, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya.
– Mengelola dan memelihara data administrasi perusahaan secara akurat dalam sistem manajemen informasi, termasuk entri data, pembaruan informasi, dan pengarsipan dokumen.
– Bertanggung jawab atas pengaturan jadwal kegiatan dan pertemuan bisnis, termasuk penyusunan agenda, pengaturan transportasi, dan koordinasi logistik.
– Membantu dalam penyusunan laporan keuangan dan anggaran, termasuk pengumpulan dan analisis data, serta mendukung tim dalam penyajian informasi keuangan kepada manajemen.
– Mengembangkan dan memelihara hubungan baik dengan pemasok dan pihak ketiga untuk memastikan keperluan operasional kantor terpenuhi dengan efisien.
– Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan perlengkapan kantor yang diperlukan, dan memastikan ketersediaan barang-barang pendukung operasional.
– Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen termasuk penjadwalan rapat, penyusunan bahan presentasi, dan pengelolaan dokumen penting.
– Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan menerapkan kebijakan keamanan data untuk melindungi data sensitif dari akses yang tidak sah.
– Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk penyusunan materi dan evaluasi program.
– Memastikan seluruh kebijakan dan prosedur administrasi perusahaan dipatuhi dan diimplementasikan dengan baik oleh seluruh staf.
– Menyusun dan mengelola komunikasi internal perusahaan untuk memastikan semua karyawan mendapatkan informasi terbaru yang relevan.
– Mengatasi masalah administratif sehari-hari dan memberikan solusi yang efektif untuk memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien.
– Melakukan tugas dan tanggung jawab lain yang diberikan oleh manajemen sebagai bagian dari strategi operasional yang lebih luas untuk mendukung pertumbuhan dan pengembangan perusahaan secara keseluruhan.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Pengalaman kerja di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah.
• Mahir dalam penggunaan komputer dan berbagai aplikasi perkantoran, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan platform email.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi efektif dengan tim internal dan pihak eksternal.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai alat-alat digital dan media sosial, serta mampu mengelola dan mendukung aktivitas online perusahaan.
• Detail-oriented, dengan kemampuan multitasking yang tinggi dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki etika kerja yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk mencapai tujuan operasional perusahaan.
• Bersikap proaktif dan dapat menyelesaikan masalah dengan solusi yang inovatif dan efisien.
• Memiliki keterampilan administrasi yang kuat, termasuk pengarsipan, penjadwalan, dan pengelolaan dokumen.
• Mengerti dan memahami dasar-dasar layanan pelanggan, dengan kemampuan untuk mempertahankan hubungan baik dengan klien dan mitra bisnis.
• Bersedia untuk ditempatkan di Cirebon dan memiliki fleksibilitas waktu kerja sesuai kebutuhan perusahaan.
• Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah yang diutamakan.
• Memiliki integritas dan profesionalisme yang tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sehari-hari.
• Memahami dan tetap up-to-date dengan tren dan perkembangan terbaru dalam bidang administrasi dan teknologi informasi.
• Berorientasi pada hasil dengan kemampuan untuk menganalisis data dan menyusun laporan yang mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C akan menjadi keuntungan tambahan.
Keuntungan
Zein Aqiqah, sebuah perusahaan terkemuka yang berlokasi di Kota Cirebon, Jawa Barat, saat ini membuka peluang kerja untuk posisi Admin Online. Posisi ini menawarkan berbagai manfaat menarik bagi para calon pelamar. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari posisi tersebut:
- Pengalaman Profesional: Bergabung dengan tim Zein Aqiqah memberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan mendapatkan pengalaman berharga dalam industri jasa keagamaan dan pernikahan.
- Lingkungan Kerja Kondusif: Perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang profesional dan kondusif, mendukung pengembangan karir dan peningkatan produktivitas karyawan.
- Pengembangan Karir: Zein Aqiqah memberikan perhatian khusus pada pengembangan profesional karyawan dengan menyediakan berbagai pelatihan dan workshop untuk meningkatkan kompetensi dan keterampilan mereka.
- Peluang Jaringan Profesional: Bekerja di Zein Aqiqah membuka peluang untuk membangun jaringan dengan profesional lain dalam industri yang sama, yang dapat berguna untuk perkembangan karir di masa depan.
- Stabilitas Pekerjaan: Sebagai perusahaan yang mapan, Zein Aqiqah menawarkan stabilitas pekerjaan serta kesempatan untuk membangun karir jangka panjang di dalam perusahaan.
- Fleksibilitas Kerja: Posisi admin online biasanya menawarkan fleksibilitas dalam hal jam kerja, memungkinkan karyawan untuk menyeimbangkan kehidupan kerja dan pribadi dengan lebih baik.
- Kompensasi yang Kompetitif: Menawarkan paket remunerasi yang menarik dan kompetitif, termasuk gaji pokok serta insentif kinerja yang mendorong produktivitas dan dedikasi karyawan.
- Kesehatan dan Kesejahteraan: Memberikan manfaat kesehatan yang mencakup asuransi kesehatan untuk memastikan kesejahteraan fisik dan mental karyawan terjaga dengan baik.
- Dukungan Tim: Tim kerja yang solid dan saling mendukung, memungkinkan operasional yang efisien serta memudahkan penyelesaian tugas-tugas harian.
- Kontribusi Sosial: Zein Aqiqah terlibat aktif dalam kegiatan sosial dan keagamaan, memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkontribusi kembali kepada masyarakat dan memperluas dampak sosial positif mereka.
- Kesempatan Belajar: Diberikan akses ke sumber daya pembelajaran yang beragam, termasuk materi online dan e-learning, untuk mendukung pengembangan pengetahuan secara berkelanjutan.
- Penghargaan Kinerja: Sistem penghargaan yang terstruktur untuk mengapresiasi kinerja karyawan yang luar biasa dan dedikasi mereka, sehingga memotivasi untuk mencapai hasil kerja terbaik.
Dengan berbagai keuntungan yang ditawarkan, posisi Admin Online di Zein Aqiqah bisa menjadi langkah awal yang baik untuk membangun karir yang sukses dan memuaskan di industri yang dinamis dan berkembang ini. Perusahaan berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang berharga dan mendukung pertumbuhan profesional setiap karyawan yang bergabung dalam timnya.
Tentang Perusahaan
Zein Aqiqah merupakan salah satu perusahaan terkemuka yang berlokasi di Cirebon, tepatnya di Kota Cirebon, Jawa Barat. Perusahaan ini bergerak dalam penyediaan layanan aqiqah, sebuah tradisi penting dalam budaya Islam yang melibatkan penyembelihan hewan guna merayakan kelahiran seorang anak. Zein Aqiqah dikenal karena dedikasinya dalam memberikan layanan berkualitas tinggi, yang mencakup aspek kebersihan, kesejahteraan hewan, dan kepuasan pelanggan. Dalam usaha untuk terus mengembangkan dan meningkatkan layanannya, Zein Aqiqah membuka lowongan pekerjaan untuk posisi ADMIN ONLINE. Posisi ini bertujuan untuk memperkuat tim administrasi perusahaan agar dapat lebih optimal dalam menjalankan operasional sehari-hari. Tanggung jawab utama dari posisi ADMIN ONLINE meliputi pengelolaan data pelanggan, pemrosesan pesanan secara online, serta memastikan komunikasi yang efektif antara pelanggan dan manajemen. Kandidat yang ideal untuk posisi ini harus memiliki kemampuan berorganisasi yang baik, keterampilan komunikasi yang superior, serta keberanian dalam menghadapi tantangan yang seringkali muncul dalam operasional online. Selain itu, Zein Aqiqah mengharapkan kandidat yang terbiasa dengan penggunaan aplikasi dan perangkat lunak administrasi modern, yang akan sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja. Zein Aqiqah menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan suportif, dengan peluang besar untuk pengembangan karir serta peningkatan keterampilan profesional. Di Zein Aqiqah, kepercayaan dan integritas adalah nilai-nilai yang sangat dijunjung tinggi, dan setiap anggota tim diharapkan dapat menjaga komitmen terhadap prinsip-prinsip tersebut. Dengan bergabung sebagai ADMIN ONLINE, kandidat akan menjadi bagian dari perusahaan yang mempunyai visi untuk mengedepankan kemudahan dan kenyamanan masyarakat dalam menjalankan ibadah aqiqah, serta terus berinovasi dalam menciptakan layanan yang adaptif terhadap perkembangan zaman. Bagi anda yang tertarik untuk menjadi bagian dari tim Zein Aqiqah dan mengembangkan karir bersama kami, kesempatan ini adalah peluang yang tidak boleh dilewatkan.