Administrasi - Cikarang

Jabatan: Administrasi
Perusahaan Penyedia Lowongan Kerja: PT Tirta Alam Segar
Lokasi Loker: Cikarang, Jawa Barat
Upah Per Bulan: Rp. 5500000
Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi di PT Tirta Alam Segar, berlokasi di Cikarang, Jawa Barat, memerlukan kandidat yang berkompeten dengan tanggung jawab utama mencakup pengelolaan dokumen, penjadwalan rapat, dan koordinasi komunikasi internal. Calon ideal harus memiliki kemampuan multitasking, ketelitian dalam bekerja, serta pemahaman yang baik tentang aplikasi perangkat lunak perkantoran. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait diutamakan. Keterampilan komunikasi, baik lisan maupun tulisan, juga sangat penting untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Kandidat yang bergabung akan berperan aktif dalam menunjang efisiensi dan efektivitas proses administratif di perusahaan.

LAMAR SEKARANG

Jobdesc

PT Tirta Alam Segar di Cikarang, Jawa Barat, adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur makanan dan minuman, serta membutuhkan seorang staf administrasi yang handal. Posisi ini memerlukan tanggung jawab yang spesifik untuk memastikan bahwa operasi sehari-hari kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Berikut adalah daftar tanggung jawab yang diharapkan dari seorang staf administrasi di PT Tirta Alam Segar:

Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat-menyurat dan email, untuk memastikan bahwa semua komunikasi ditangani dengan tepat waktu dan efisien.
Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, termasuk pemesanan ruang pertemuan dan menyediakan peralatan yang diperlukan untuk presentasi atau diskusi.
Menyimpan dan memelihara catatan dan file perusahaan, baik dalam bentuk elektronik maupun fisik, untuk memastikan bahwa informasi dapat dengan mudah diakses dan diorganisir dengan baik.
Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Mengelola persediaan perlengkapan kantor, termasuk melakukan pemesanan ulang bila diperlukan, untuk memastikan bahwa semua kebutuhan operasional kantor tersedia setiap saat.
Menangani dan menindaklanjuti permintaan administrasi dari departemen lain untuk mendukung operasi lintas fungsi yang efektif.
Menyusun laporan administratif dan menyajikannya kepada manajemen untuk memberikan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan.
Membantu dalam pengelolaan anggaran operasional kantor, termasuk menyusun dan memantau pengeluaran untuk memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan bahwa semua praktik administrasi mematuhi kebijakan dan regulasi yang berlaku.
Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan, termasuk penugasan ad hoc yang mungkin diberikan oleh manajemen.

Dengan daftar tanggung jawab di atas, diharapkan staf administrasi di PT Tirta Alam Segar dapat berkontribusi secara efektif dalam mendukung operasi sehari-hari perusahaan, serta memastikan bahwa semua aspek administrasi dikelola dengan standar profesional yang tinggi. Keahlian komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja secara independen adalah kualitas penting yang dibutuhkan dalam posisi ini. Selain itu, kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan bersedia untuk mengambil inisiatif juga sangat dihargai.

Kualifikasi

Pendidikan Minimal: Kandidat harus memiliki minimal gelar Diploma 3 (D3) dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Lulusan Sarjana (S1) lebih disukai.
Pengalaman Kerja: Setidaknya memiliki pengalaman kerja selama 1-2 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa. Pengalaman di industri makanan dan minuman atau manufaktur akan menjadi nilai tambah.
Kemampuan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dan mampu menjalin hubungan yang efektif dengan berbagai pihak. Keterampilan interpersonal yang kuat sangat diperlukan.
Keterampilan Komputer: Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi lainnya akan sangat menguntungkan.
Keterampilan Organisasi: Mampu mengatur dan memprioritaskan tugas dengan baik, serta memenuhi tenggat waktu. Keterampilan manajemen waktu yang efektif diperlukan untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan.
Perhatian terhadap Detail: Teliti dan detail-oriented, mampu memeriksa dan mengelola data serta dokumen dengan akurasi yang tinggi. Kesalahan kecil dapat memiliki dampak besar dalam proses administrasi.
Etika Kerja yang Kuat: Memiliki integritas dan etos kerja yang tinggi, serta dapat bekerja mandiri maupun dalam tim. Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan tetap produktif sangat dihargai.
Kemampuan Analitis: Mampu menganalisis data dan informasi, serta memberikan laporan yang relevan dan bermanfaat bagi perusahaan. Keterampilan pemecahan masalah yang baik diperlukan.
Bahasa: Mampu berbahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, merupakan nilai tambah. Kemampuan untuk menerjemahkan dokumen atau berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan akan bermanfaat.
Pengetahuan Industri: Memiliki pengetahuan dasar tentang operasional perusahaan di industri air minum dan makanan akan sangat membantu dalam menjalankan tugas dengan lebih efektif.
Fleksibilitas: Bersedia untuk belajar dan beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan kerja yang dinamis. Kesiapan untuk menangani tugas-tugas tambahan yang mungkin di luar deskripsi pekerjaan utama.
Keberadaan di Lokasi: Berdomisili di atau bersedia untuk tinggal di Cikarang atau sekitarnya untuk kemudahan akses ke lokasi perusahaan. Mobilitas dan kesiapan untuk melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.
Catatan Referensi: Mendapatkan referensi kerja yang baik dari pekerjaan sebelumnya akan menjadi nilai tambah yang signifikan. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak dari referensi yang relevan.

Keuntungan

PT Tirta Alam Segar, sebuah perusahaan terkemuka di sektor manufaktur minuman, sedang mencari individu berkompeten untuk mengisi posisi Administrasi di Cikarang, Jawa Barat. Posisi ini menawarkan berbagai keuntungan yang dirancang untuk meningkatkan kesejahteraan dan pengembangan profesional karyawan. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diharapkan dari posisi ini:

Gaji Kompetitif: Menawarkan paket gaji yang kompetitif sesuai dengan tingkat pengalaman dan kemampuan kandidat, memastikan kesejahteraan finansial yang baik.
Tunjangan Kesehatan: Menyediakan asuransi kesehatan komprehensif yang mencakup rawat inap, rawat jalan, dan pengobatan gigi, memberikan perlindungan kesehatan untuk karyawan dan keluarga mereka.
Pengembangan Karir: Memberikan kesempatan untuk mengikuti program pelatihan dan pengembangan yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan peluang karir dalam perusahaan.
Fasilitas Kerja Modern: Menyediakan lingkungan kerja yang nyaman dan dilengkapi dengan fasilitas modern untuk mendukung efisiensi dan kenyamanan karyawan selama bekerja.
Jaminan Hari Tua: Memberikan jaminan hari tua melalui program pensiun yang akan memastikan kestabilan finansial di masa depan.
Libur dan Cuti: Menyediakan kebijakan cuti yang fleksibel, termasuk cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus, untuk mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.
Transportasi: Memberikan tunjangan transportasi atau fasilitas antar-jemput karyawan untuk memudahkan akses ke tempat kerja.
Bonus dan Insentif: Menyediakan sistem bonus berdasarkan kinerja yang memberi penghargaan atas kontribusi dan prestasi kerja karyawan.
Lingkungan Kerja Positif: Memelihara budaya kerja yang inklusif dan kolaboratif yang mendorong inovasi dan komunikasi efektif di antara anggota tim.
Kegiatan Karyawan: Mengorganisir berbagai kegiatan karyawan seperti outing dan team building untuk memperkuat persaudaraan dan hubungan antarkaryawan.

Tentang Perusahaan

PT Tirta Alam Segar, sebuah perusahaan terkemuka di Cikarang, Jawa Barat, kini membuka lowongan kerja untuk posisi Administrasi. Perusahaan ini merupakan bagian dari grup terbesar di Indonesia yang bergerak di industri makanan dan minuman. Dikenal akan produk-produknya yang berkualitas tinggi, PT Tirta Alam Segar terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan pasar domestik dan internasional. Dalam rangka mendukung kegiatan operasionalnya yang terus berkembang, perusahaan ini mencari individu yang berkompeten dan berdedikasi untuk bergabung dalam tim administrasi. Posisi ini menawarkan kesempatan yang menantang sekaligus menjanjikan bagi para profesional yang memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan manajerial yang mumpuni.

Tanggung jawab utama dari posisi Administrasi di PT Tirta Alam Segar meliputi pengelolaan dokumentasi serta penyediaan dukungan administratif kepada berbagai departemen dalam perusahaan. Kandidat yang ideal akan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu mengatur prioritas pekerjaan secara efektif. Selain itu, keterampilan komunikasi yang baik sangat diperlukan untuk memastikan koordinasi yang optimal antara semua pihak terkait. Kandidat yang diharapkan adalah mereka yang memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya, dengan pengalaman kerja setidaknya dua tahun dalam posisi serupa.

PT Tirta Alam Segar memberikan perhatian khusus pada pengembangan karier setiap karyawannya. Dengan mengikuti program pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan, karyawan diharapkan dapat meningkatkan keterampilan serta kompetensinya, sehingga berkontribusi lebih besar bagi perusahaan. Perusahaan ini juga menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif, di mana setiap individu diberi kesempatan yang adil untuk berkembang dan berprestasi. Oleh karena itu, PT Tirta Alam Segar mencari individu yang tidak hanya cakap dalam menjalankan tugas administrasi, tetapi juga mampu memberikan solusi inovatif untuk memperbaiki proses kerja yang ada.

Selain kompensasi yang kompetitif, PT Tirta Alam Segar juga menyediakan berbagai fasilitas dan tunjangan bagi karyawannya, termasuk asuransi kesehatan, program kesejahteraan karyawan, serta berbagai kegiatan kebersamaan yang bertujuan untuk meningkatkan semangat tim. Dengan visi untuk menjadi pemimpin pasar di industri makanan dan minuman, PT Tirta Alam Segar berkomitmen untuk terus berinvestasi dalam sumber daya manusia sebagai aset terpenting perusahaan.

Bagi mereka yang siap menerima tantangan dan ingin bergabung dalam lingkungan kerja yang mendukung dan inspiratif, posisi Administrasi di PT Tirta Alam Segar adalah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier. Melalui dedikasi dan kerja keras, setiap karyawan memiliki peluang untuk berkontribusi nyata terhadap kesuksesan perusahaan sekaligus mencapai tujuan profesional dan pribadi. Proses seleksi untuk posisi ini melibatkan penilaian mendalam terhadap kemampuan teknis dan interpersonal, sehingga hanya kandidat terbaik yang akan dipertimbangkan untuk menjadi bagian dari tim unggulan PT Tirta Alam Segar. Jika Anda memenuhi kualifikasi tersebut dan berkeinginan untuk berkontribusi dalam keberhasilan perusahaan ini, segera kirimkan aplikasi Anda dan jadilah bagian dari perjalanan sukses PT Tirta Alam Segar.