Asisten Divisi – Palembang

Posisi: Asisten Divisi
Perusahaan: PT Golden Blossom Sumatra
Lokasi: Palembang, Sumatera Selatan
Upah: Rp. 3000000
Tipe Pekerjaan: Full Time

Deskripsi

Posisi: Asisten Divisi di PT Golden Blossom Sumatra, berlokasi di Palembang, Sumatera Selatan, bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian divisi. Tugas utama meliputi pengaturan jadwal rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi komunikasi antar tim. Kandidat ideal harus memiliki kemampuan administrasi yang kuat, berkomunikasi dengan baik, dan multitasking. Penguasaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office sangat diharapkan. Selain itu, kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah. Kejujuran, kedisiplinan, dan kemandirian adalah karakteristik yang dicari untuk memastikan kelancaran kerja divisi. Pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi lebih disukai.

DAFTAR SEKARANG

Tanggung Jawab

Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama untuk posisi Asisten Divisi di PT Golden Blossom Sumatra yang berlokasi di Palembang, Sumatera Selatan:

  • Mendukung Divisi dalam menyusun dan menerapkan rencana kerja serta strategi operasional yang sejalan dengan tujuan perusahaan.
  • Menyiapkan laporan berkala mengenai kinerja divisi, termasuk analisis data dan rekomendasi untuk peningkatan efisiensi operasional.
  • Melakukan koordinasi antar-departemen untuk memastikan terlaksananya proyek dan inisiatif perusahaan secara efektif.
  • Menangani korespondensi dan komunikasi resmi baik dalam bentuk tertulis maupun verbal untuk menunjang kebutuhan divisi.
  • Memastikan bahwa semua kegiatan administrasi divisi berjalan dengan lancar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
  • Memantau jadwal dan agenda pimpinan divisi, serta mempersiapkan bahan dan dokumen yang diperlukan untuk pertemuan dan presentasi.
  • Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting divisi secara terstruktur dan sistematis untuk kemudahan akses dan peningkatan keamanan data.
  • Berperan sebagai penghubung antara divisi dan pihak eksternal, termasuk klien dan mitra bisnis, guna membangun dan memelihara hubungan kerja yang baik.
  • Memberikan dukungan logistik untuk kegiatan operasional, seperti pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh divisi.
  • Mengidentifikasi potensi masalah dalam operasional harian serta mengusulkan solusi yang efektif untuk mengatasinya.
  • Bekerjasama dengan tim SDM untuk memastikan pemenuhan kebutuhan pelatihan dan pengembangan anggota tim dalam divisi.
  • Memantau kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan standar industri dalam setiap aspek operasional divisi.
  • Mengatur dan memantau penggunaan anggaran divisi untuk memastikan konsistensi dengan perencanaan keuangan perusahaan.
  • Menjalankan tugas tambahan lain yang ditugaskan oleh pimpinan divisi untuk mendukung pencapaian tujuan strategis.
  • Menjaga kerahasiaan informasi internal perusahaan dan data pelanggan sesuai dengan kebijakan keamanan informasi.

Dengan tanggung jawab tersebut, Asisten Divisi diharapkan dapat berkontribusi secara signifikan terhadap keberhasilan operasional PT Golden Blossom Sumatra, serta mendukung pengembangan bisnis yang berkelanjutan dan berfokus pada pencapaian target yang telah ditetapkan. Peran ini juga menuntut tingkat profesionalisme yang tinggi dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Kualifikasi

– Pendidikan: Minimal lulusan S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Kandidat dengan gelar yang lebih tinggi akan dipertimbangkan lebih lanjut.

– Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau mendukung manajemen di perusahaan berskala menengah atau besar, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang kelapa sawit atau industri agribisnis.

– Kemampuan Komunikasi: Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan. Mampu berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan secara profesional dan efektif.

– Keterampilan Organisasi: Mampu mengelola waktu dan sumber daya dengan efisien. Memiliki keahlian yang kuat dalam mengatur jadwal, dokumen, dan memenuhi tenggat waktu.

– Teknologi dan Perangkat Lunak: Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran lainnya. Pengalaman dengan sistem manajemen proyek atau perangkat lunak terkait akan menjadi nilai tambah.

– Pemecahan Masalah: Memiliki kemampuan analitis yang baik dalam menyelesaikan masalah secara mandiri dan proaktif, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

– Kepribadian dan Etos Kerja: Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya, serta mampu bekerja dengan baik dalam tim maupun secara mandiri. Kandidat harus menunjukkan dedikasi dan loyalitas terhadap perusahaan.

– Keterampilan Administratif: Memiliki kemampuan untuk menyiapkan laporan yang akurat dan rinci, serta memastikan semua dokumen administratif terorganisir dengan baik.

– Fleksibilitas: Bersedia untuk bekerja di luar jam kerja normal jika diperlukan dan siap untuk melakukan perjalanan dinas ke berbagai lokasi perusahaan di Sumatera Selatan.

– Pemahaman Industri: Memiliki pengetahuan dasar tentang industri perkebunan dan agribisnis, dengan keinginan untuk belajar lebih lanjut dan berkontribusi secara positif terhadap perkembangan perusahaan.

– Transparansi dan Kepemimpinan: Mampu memberikan umpan balik yang konstruktif dan menerima arahan dengan baik, serta mampu menjadi penghubung yang efektif antara divisi dan manajemen perusahaan.

– Pelatihan dan Pengembangan: Terbuka untuk pelatihan lebih lanjut dan pengembangan keterampilan untuk meningkatkan kinerja dan kontribusi terhadap tim dan organisasi.

– Etika Kerja Profesional: Mematuhi semua kebijakan dan prosedur perusahaan, menjaga kerahasiaan informasi, dan berkomitmen pada standar profesionalisme yang tinggi.

Pelamar yang memenuhi kualifikasi di atas diundang untuk mengirimkan lamaran mereka, disertai dengan CV terbaru dan surat lamaran pekerjaan, ke alamat yang ditentukan di pengumuman loker. Kandidat yang dipilih akan dihubungi untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Kualifikasi di atas dirancang untuk mencari individu yang berdedikasi dan kompeten untuk bergabung dengan PT Golden Blossom Sumatra di Divisi yang dinamis dan berfokus pada hasil di Palembang, Sumatera Selatan.

Keuntungan yang diperoleh

PT Golden Blossom Sumatra, sebuah perusahaan terkemuka yang berlokasi di Palembang, Sumatera Selatan, saat ini membuka lowongan untuk posisi Asisten Divisi. Dalam peran ini, kandidat yang berhasil akan mendapatkan berbagai keuntungan yang tidak hanya menunjang perkembangan profesional mereka tetapi juga kesehatan dan kesejahteraan pribadi. Berikut adalah beberapa manfaat yang dihadirkan oleh PT Golden Blossom Sumatra untuk posisi ini:

  • Pengembangan Karier: Kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang mendukung pengembangan karier dengan akses ke pelatihan dan workshop yang berfokus pada peningkatan keterampilan profesional.
  • Pengalaman Kerja: Menambah pengalaman kerja langsung dalam industri yang dinamis, memberikan wawasan yang lebih dalam terhadap operasional bisnis perusahaan.
  • Komunikasi dan Kolaborasi: Memperoleh kesempatan untuk bekerja bersama tim yang berpengalaman, meningkatkan keterampilan komunikasi dan kolaborasi yang esensial dalam dunia kerja modern.
  • Paket Gaji Kompetitif: PT Golden Blossom Sumatra menawarkan paket remunerasi yang kompetitif, mencakup gaji pokok yang menarik serta insentif dan bonus berdasarkan kinerja.
  • Fasilitas Kesehatan: Asuransi kesehatan komprehensif yang mencakup perawatan medis, gigi, dan mata untuk memastikan setiap karyawan mendapatkan perlindungan kesehatan yang memadai.
  • Work-Life Balance: Kebijakan kerja yang mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi, termasuk fleksibilitas jam kerja dan opsi kerja dari rumah jika diperlukan.
  • Cuti Tahunan: Hak atas cuti tahunan yang memadai, memungkinkan karyawan untuk mengambil waktu istirahat yang dibutuhkan untuk penyegaran diri.
  • Program Penghargaan: Penghargaan untuk kinerja yang luar biasa dan kontribusi signifikan, memberikan motivasi tambahan bagi karyawan untuk mencapai dan melampaui target mereka.
  • Lingkungan Kerja Positif: Budaya kerja yang inklusif dan suportif yang mendorong inovasi dan kreativitas, serta menghargai keragaman dan inklusi di tempat kerja.
  • Kesejahteraan Karyawan: Akses ke program kesejahteraan yang mencakup konseling, seminar kesehatan, dan kegiatan tim untuk meningkatkan kesehatan mental dan fisik karyawan secara keseluruhan.

Dengan berbagai manfaat yang ditawarkan, posisi Asisten Divisi di PT Golden Blossom Sumatra tidak hanya menjadi langkah penting dalam perkembangan karier, tetapi juga menyediakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan personal dan profesional. Perusahaan ini berkomitmen untuk menciptakan suasana kerja yang positif dan produktif, meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan dalam jangka panjang. Jika Anda mencari peluang untuk mengembangkan diri dalam karier yang menantang dan memuaskan, maka posisi ini adalah pilihan yang tepat.

Tentang Perusahaan

PT Golden Blossom Sumatra, sebuah perusahaan terkemuka yang berlokasi di Palembang, Sumatera Selatan, berkomitmen untuk menjadi pelopor dalam industri pengolahan kelapa sawit. Didirikan dengan visi untuk memberikan kontribusi yang signifikan terhadap perkembangan ekonomi daerah dan nasional, PT Golden Blossom Sumatra senantiasa mengutamakan inovasi, keberlanjutan, dan peningkatan kualitas produk. Sebagai bagian dari upaya ekspansi dan pengembangan SDM, perusahaan saat ini membuka peluang karir untuk posisi Asisten Divisi. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional sehari-hari, fasilitasi komunikasi antar tim, dan membantu manajemen dalam penerapan strategi bisnis yang efektif. Tugas utama Asisten Divisi mencakup koordinasi dan pengelolaan proyek, analisis data serta penyiapan laporan untuk kepentingan evaluasi dan pengambilan keputusan strategis. Kandidat yang diinginkan adalah mereka yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, analitis, serta dapat bekerja dalam tim dengan dinamis. PT Golden Blossom Sumatra menawarkan lingkungan kerja yang profesional dengan kesempatan pengembangan karir yang luas bagi setiap karyawan. Dengan infrastruktur yang modern dan penerapan teknologi mutakhir, perusahaan ini juga fokus pada pelestarian lingkungan dan tanggung jawab sosial sebagai bagian dari komitmen jangka panjangnya. Melalui program pelatihan berkala dan kegiatan pengembangan kompetensi, PT Golden Blossom Sumatra memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki keterampilan yang diperlukan untuk berkontribusi secara maksimal. Bagi PT Golden Blossom Sumatra, karyawan adalah aset berharga yang terus didorong untuk berinovasi dan memberikan solusi terbaik. Ini sejalan dengan misi perusahaan untuk menjadi mitra terpercaya bagi para pemangku kepentingan dengan menjaga standar operasional tertinggi dan etika bisnis. Sebagai Asisten Divisi, Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja bersama profesional berpengalaman, terlibat dalam proses pengambilan keputusan penting, dan ikut serta dalam proyek-proyek yang mendukung pertumbuhan berkelanjutan perusahaan di pasar domestik dan internasional. Bagi individu yang bersemangat dan memiliki visi untuk berkarir di industri kelapa sawit, PT Golden Blossom Sumatra adalah tempat yang tepat untuk berkembang dan mencapai potensi penuh. Dengan menjadi bagian dari tim ini, Anda tidak hanya akan turut serta dalam memajukan industri tetapi juga menjadi bagian integral dari upaya memperkuat ekonomi lokal dan meningkatkan kualitas hidup masyarakat di Sumatera Selatan.