Order Execution – Karawang

Jabatan: Order Execution
Penyedia Lowongan Kerja: PT YOFC International Indonesia
Lokasi Kerja: Karawang, Jawa Barat
Gaji: Rp. 5500000
Tipe Pekerjaan: Pekerjaan Tetap

Deskripsi Pekerjaan

Posisi: Order Execution di PT YOFC International Indonesia bertempat di Karawang, Jawa Barat. Tugas utama meliputi pengelolaan dan koordinasi seluruh aktivitas eksekusi pesanan, dari mulai penerimaan hingga pengiriman. Kandidat akan bertanggung jawab memastikan pesanan diproses tepat waktu dan sesuai standar kualitas perusahaan. Kualifikasi yang dibutuhkan meliputi pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang logistik atau manajemen rantai pasokan, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bekerja dalam tim. Pemahaman tentang sistem ERP dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah. Kandidat diharapkan mampu beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan memiliki keterampilan analitik yang baik.

DAFTAR DISINI

Tanggung Jawab

PT YOFC International Indonesia, yang terletak di Karawang, Jawa Barat, saat ini membuka kesempatan kerja untuk posisi Order Execution. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan bahwa semua pesanan diproses secara efisien dan tepat waktu, serta berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mencapai tujuan perusahaan. Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang harus diemban oleh kandidat yang menempati posisi ini:

  • Mengelola dan memantau semua pesanan dari mulai penerimaan hingga pengiriman akhir kepada pelanggan, memastikan bahwa semua proses berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
  • Berkomunikasi aktif dengan tim penjualan, logistik, dan produksi untuk memastikan ketersediaan produk serta kesiapan pengiriman, demi menghindari keterlambatan ataupun kesalahan pengiriman.
  • Mendokumentasikan semua informasi terkait pesanan, termasuk spesifikasi produk, permintaan khusus dari pelanggan, dan jadwal pengiriman, untuk memastikan data yang akurat dan dapat diakses oleh semua pihak terkait.
  • Melaksanakan analisis terhadap setiap pesanan untuk mengidentifikasi potensi masalah dan bekerja sama dengan tim terkait untuk mengembangkan solusi yang efektif dan efisien.
  • Memastikan semua dokumen yang diperlukan untuk pengiriman, seperti faktur, surat jalan, dan dokumen bea cukai, dipersiapkan dan diperiksa dengan teliti untuk meminimalisir kesalahan administrasi.
  • Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dengan memberikan informasi terkini mengenai status pesanan mereka dan menangani setiap keluhan atau permintaan khusus dengan cara yang profesional dan responsif.
  • Menggunakan sistem manajemen pesanan dan perangkat lunak terkait untuk memperbarui informasi pesanan secara real-time, demi mendukung operasi yang lebih terstruktur dan mudah dilacak.
  • Bekerja sama dengan tim IT untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan pesanan.
  • Melaporkan kinerja pengelolaan pesanan kepada manajemen secara berkala, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan menyarankan langkah-langkah yang dapat diambil untuk menambah nilai bagi operasi perusahaan.
  • Mengikuti pelatihan dan pengembangan berkelanjutan untuk tetap update dengan praktik terbaik dalam pengelolaan pesanan dan pengetahuan industri.
  • Mengawasi dan melatih staf penanganan pesanan lainnya untuk memastikan semua anggota tim memahami tanggung jawab mereka dan bekerja sesuai dengan standar perusahaan.

Dalam menjalankan tanggung jawab tersebut, profesionalisme dan ketelitian adalah kunci utama. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak dan menyelesaikan masalah dengan cepat sangat dibutuhkan untuk memastikan kelancaran proses order execution. Pengalaman dalam lingkungan kerja manufaktur atau distribusi dianggap sebagai nilai tambah, terutama bagi kandidat yang dapat beradaptasi dengan tekanan dan perubahan yang cepat. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi kandidat untuk berkontribusi langsung terhadap kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional PT YOFC International Indonesia, menjadikannya salah satu posisi yang krusial dalam struktur perusahaan.

Kualifikasi

Untuk memenuhi standar profesional dan memastikan bahwa kandidat yang tepat terpilih untuk posisi Order Execution di PT YOFC International Indonesia yang berlokasi di Karawang, Jawa Barat, berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan dalam format bullet point:

  • Pendidikan: Minimal lulusan S1 dari jurusan yang relevan seperti Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait lainnya.
  • Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam bidang eksekusi pesanan atau posisi serupa di industri yang sejenis.
  • Kemampuan Analitis: Mampu menganalisis data pesanan dan mengidentifikasi tren untuk meningkatkan efisiensi operasional.
  • Kemampuan Komunikasi: Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan tim internal dan klien eksternal.
  • Penguasaan Teknologi: Terampil dalam menggunakan perangkat lunak manajemen pesanan dan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel. Pengalaman dengan ERP akan menjadi nilai tambah.
  • Bahasa: Fasih dalam berbahasa Indonesia dan mampu berbahasa Inggris secara aktif baik lisan maupun tertulis.
  • Keterampilan Organisasi: Memiliki kemampuan dalam mengatur waktu dan prioritas untuk menangani beberapa pesanan secara bersamaan dengan tenggat waktu yang ketat.
  • Ketelitian: Detail-oriented dengan kemampuan untuk memastikan akurasi data dan meminimalkan kesalahan dalam proses eksekusi pesanan.
  • Kemampuan Problem-solving: Mampu menemukan solusi kreatif untuk mengatasi tantangan yang muncul dalam proses pengiriman pesanan.
  • Fleksibilitas: Bersedia untuk bekerja secara fleksibel guna memenuhi kebutuhan operasional, termasuk kemungkinan kerja lembur atau di akhir pekan jika dibutuhkan.
  • Pengetahuan Industri: Memiliki pemahaman mendalam tentang industri kabel serat optik dan dinamika pasar yang terkait dengan produk tersebut.
  • Komitmen terhadap Kualitas: Berkomitmen untuk memastikan standar kualitas tinggi dalam setiap aspek pekerjaan dan kepuasan pelanggan.
  • Kolaborasi Tim: Mampu bekerja secara efektif dalam tim multidisiplin dan memiliki semangat kerjasama yang tinggi.

Kandidat yang memenuhi kualifikasi ini diharapkan dapat berkontribusi secara signifikan dalam memastikan proses eksekusi pesanan berjalan dengan lancar dan efisien, serta mendukung pertumbuhan dan keberhasilan PT YOFC International Indonesia di pasar nasional dan internasional.

Keuntungan yang diperoleh

Posisi Order Execution di PT YOFC International Indonesia yang berlokasi di Karawang, Jawa Barat menawarkan berbagai manfaat bagi calon pelamar yang ingin bergabung dalam tim mereka. Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan apabila diterima di posisi ini:

  • Pengembangan Karir: PT YOFC International Indonesia menyediakan jalur pengembangan karir yang jelas dan terstruktur bagi semua karyawan. Ini memungkinkan Anda untuk terus berkembang dan mendapatkan posisi yang lebih tinggi seiring dengan bertambahnya pengalaman dan keahlian.
  • Peningkatan Keterampilan: Dalam posisi Order Execution, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mempelajari berbagai keterampilan baru yang berhubungan dengan operasi logistik, manajemen rantai pasok, dan koordinasi antar departemen, yang akan meningkatkan profesionalitas Anda di bidang ini.
  • Lingkungan Kerja yang Dinamis: Perusahaan ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, di mana setiap karyawan didorong untuk berkontribusi secara positif dalam tim dan berpartisipasi dalam proyek-proyek yang menantang.
  • Fasilitas Kesehatan: PT YOFC International Indonesia memberikan perhatian besar terhadap kesehatan karyawan dengan menawarkan fasilitas kesehatan yang mencakup asuransi kesehatan dan pemeriksaan rutin, sehingga Anda dapat bekerja dengan tenang dan nyaman.
  • Program Pelatihan Berkala: Terdapat program pelatihan dan workshop berkala yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi karyawan dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari serta mempersiapkan mereka untuk peran yang lebih besar di masa depan.
  • Tunjangan dan Kompensasi: Posisi ini menyediakan paket tunjangan dan kompensasi yang kompetitif, termasuk bonus kinerja, insentif tahunan, dan beberapa jenis tunjangan lainnya yang dapat meningkatkan kesejahteraan Anda secara keseluruhan.
  • Kesempatan Networking: Bergabung dengan perusahaan multinasional seperti PT YOFC International Indonesia membuka peluang untuk memperluas jaringan profesional Anda, termasuk berkolaborasi dengan tim global dan berinteraksi dengan para ahli di industri telekomunikasi.
  • Work-Life Balance: Perusahaan ini mengedepankan keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi, dengan menawarkan fleksibilitas kerja yang memungkinkan Anda untuk menjaga waktu dengan keluarga dan kegiatan di luar pekerjaan.
  • Keterlibatan dalam Proyek Internasional: Sebagai bagian dari perusahaan multinasional, Anda berkesempatan terlibat dalam proyek-proyek berskala internasional, yang memungkinkan Anda untuk memperoleh wawasan dan pengalaman yang berharga.
  • Dukungan Manajemen: Anda akan bekerja di bawah bimbingan manajemen yang berpengalaman dan suportif, yang siap memberikan arahan dan dukungan yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan dalam peran Anda.

Dengan berbagai manfaat yang ditawarkan, posisi Order Execution di PT YOFC International Indonesia adalah pilihan yang menarik bagi para profesional yang mencari tantangan baru dan ingin mengembangkan karir di industri telekomunikasi.

Tentang Perusahaan

PT YOFC International Indonesia, berlokasi di Karawang, Jawa Barat, adalah perusahaan yang memainkan peran penting dalam industri telekomunikasi global. Sebagai bagian dari YOFC Group, salah satu produsen terbesar dan tersohor di dunia dalam industri serat optik dan kabel, perusahaan ini memiliki komitmen kuat terhadap inovasi teknologi dan kualitas produk. Fokus utama dari PT YOFC International Indonesia adalah memastikan pemenuhan kebutuhan pasar Indonesia yang terus berkembang dalam bidang komunikasi data dan jaringan telekomunikasi. Dalam upaya mencapai visi tersebut, salah satu posisi krusial yang tersedia adalah untuk eksekusi order atau Order Execution. Posisi ini penting untuk memastikan kelancaran operasional dari proses bisnis perusahaan, yang melibatkan koordinasi antara berbagai departemen untuk mewujudkan proyek-proyek pesanan tepat waktu dan sesuai spesifikasi klien. Posisi ini menuntut seseorang dengan kemampuan analitis yang tajam, keahlian komunikasi yang baik, serta kemampuan manajemen proyek yang efektif. Kandidat yang melamar untuk posisi ini diharapkan memiliki pengalaman kerja yang relevan dalam lingkungan industri serupa serta mampu bekerja dalam tekanan dengan tetap menjaga fokus pada detail dan kualitas pekerjaan. Selain itu, PT YOFC International Indonesia menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kerja tim, dan tanggung jawab dalam setiap aspek operasionalnya. Dengan budaya kerja yang inklusif dan kolaboratif, perusahaan ini memberikan kesempatan bagi karyawannya untuk mengembangkan keterampilan profesional mereka melalui pelatihan berkelanjutan dan program pengembangan karir. PT YOFC International Indonesia juga berkomitmen terhadap keberlanjutan lingkungan dan sosial, sejalan dengan visi global perusahaan induk untuk memberikan kontribusi positif terhadap masyarakat dan lingkungan sekitar. Dengan berada di Karawang, lokasi strategis yang dekat dengan Jakarta dan jaringan infrastruktur yang baik, PT YOFC International Indonesia tidak hanya berperan sebagai pabrik produksi tetapi juga sebagai pusat distribusi utama untuk memenuhi kebutuhan domestik maupun ekspor. Komitmen perusahaan terhadap standar internasional dan sertifikasi mutu memastikan bahwa setiap produk yang dihasilkan memenuhi, bahkan melampaui, ekspektasi pelanggan. Dengan demikian, PT YOFC International Indonesia tidak hanya hadir sebagai pemain utama dalam industri serat optik Indonesia, tetapi juga sebagai mitra terpercaya bagi pelanggannya dalam menyediakan solusi komunikasi terdepan. Bagi calon kandidat yang tertarik untuk bergabung, posisi di bidang eksekusi order ini adalah peluang emas untuk berkontribusi dalam proyek-proyek besar dan mendapatkan pengalaman berharga dalam industri yang sedang tumbuh pesat ini. PT YOFC International Indonesia bangga untuk menyambut profesional yang bersemangat, berbakat, dan berdedikasi untuk mengejar karir yang bermanfaat dalam lingkungan kerja yang dinamis dan menantang ini.